Gestión de inventarios, ¡todo lo que debes saber!
Sabemos que emprender e iniciar una empresa no es fácil. Sin embargo, uno de los factores más olvidados es la gestión de inventarios.
Y es normal, ya que cuando iniciamos un proyecto empresarial, tenemos miles de cosas en la mente y por supuesto nos olvidamos de algunos detalles.
Sin embargo, aquí te explicamos su importancia y el porqué nunca más deberías dejarlo de lado.
La importancia de la gestión de inventarios:
Tener y llevar a cabo un sistema de inventario sofisticado debería ser una prioridad para cualquier negocio, seas una gran media o microempresa, será un factor que ayudará significativamente a tu negocio ya que implica tener una mayor supervisión sobre el stock
Y te preguntarás ¿Esto para que me sirve?
Muy sencillo, tener un control de la mercancía nos ayuda en:
Identificar en que temporadas se presenta mayor flujo de mercancía: Podrás prevenir faltas de stock, crear promociones, generar campañas de marketing para potenciar tu negocio.- Evitar pérdidas: Por lo que puedes realizar promociones de los productos que tengan caducidad o se estén deteriorando para desplazarlos.
- Gestión en el flujo de caja: En la gestión de inventarios identificas que productos se venden y cuales no, de esta forma sabrás que puedes potenciar y que debes dejar de vender en tu empresa.
¿Sabes por donde empezar? Si te respuesta es negativa, no te preocupes nosotros te damos algunos tips que puedes implementar
Como gestionar tu inventario
Identifica tu sitio ideal:
En muchas ocasiones tomamos a la ligera la ubicación que usaremos para almacenar. Pero, sea una bodega o un salón en tu empresa debes acondicionar y organizar el espacio en el que vayan a ubicarse todos los artículos.
¡Dato importante! La mercancía es frágil en muchas ocasiones por eso es recomendable escoger espacios limpios, sin humedad, ni goteras y con buena iluminación
Elige una herramienta de control de stock:
A pesar de que esto se puede hacer de forma manual, no es lo más aconsejable.
Puedes usar un software de gestión o plantillas de Excel (depende del tamaño de tu negocio). En donde registras toda la información incluyendo entradas y salidas de la mercancía.
De igual forma en las bases de datos, debes incluir la codificación necesaria para cada producto, de esta forma será más fácil llevar un correcto registro
Define la codificación:
Esta es una forma de organizarnos y no perder ningún detalle de nuestros procesos logísticos.
Por lo cual, dentro del sistema establece variables como: número de modelo, color, estilo, proveedor, entre otros. De esta forma es más fácil identificar los productos
Identificar las existencias:
A pesar de que ya tienen tu inventario en digital, no está de más llevar un control físico en el que detalles si concuerda o no está información.
Se puede realizar de forma manual o automática con una lectora portátil.
Programa tu inventario:
Muy de la mano del punto anterior, es tener un orden y cronograma de cuando vas a realizar estas actividades, para así optimizar tiempos
Lo más recomendable es hacerlo mensual o trimestralmente, incluso algunas empresas lo hacen una vez por año; Sin embargo, esto queda a tu consideración.
“Un inventario con una buena gestión te permite conocer el valor real de tu inversión, si eres de las personas que quiere crecer, es crucial una buena gestión para tener el flujo de efectivo que necesitas para impulsarte”
Fuentes: