¡Gestiona tus inventarios! – lleva tu empresa a otro nivel
Dentro del mundo empresarial, siempre existirán algunos KPI’s que nos permiten identificar si nuestro negocio está o no marchando como debería.
Sin embargo, siempre existirán puntos críticos, que determinan con mayor veracidad el movimiento de nuestra empresa.
Uno de ellos es el control y la gestión de inventarios, convirtiéndose así en un punto clave y critico al interior de nuestra organización.
Es decir, la gestión de inventario es crucial para el crecimiento y factor que puede llegar a impulsar tu negocio
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¿Cual es la importancia de la gestion de inventarios?
La gestión de inventarios le permitirá identificar al empresario, como está funcionando su negocio y comprobar el verdadero flujo de su mercancía
Recordemos el objetivo del inventario es lograr:
- tener los productos correctos
- en el lugar adecuado
- en el momento preciso.
Cuando entendemos esto, podremos establecer tiempos y procesos de abastecimiento, de esta forma mantener nuestro negocio en constante movimiento.
Teniendo en cuenta esto
¿Cómo puedes mejorar la gestión de inventarios?
Crea y establece procesos
Diseña y estructura un plan o política de inventarios, en donde se establezcan:
- Tiempos
- Clasificación de mercancías
- Métodos de gestión: (FIFO, LIFO, PMP)
Dicho plan ayudará a que tu empresa, esté alineada con los mismos objetivos y orientados a la mejora continua, pues de esta forma es más fácil detectar en que paso está el error
Comprende la naturaleza de tu producto
La base de todo inventario está en Identificar los productos que se van a ingresar dentro del almacén.
Ten presente no toda la mercancía tiene el mismo manejo y si no tenemos cuidado o pasamos por alto esto, podemos ocasionar daños a los productos o retrasos en el servicio.
Por lo tanto, lo óptimo es clasificarlos y organizarlos según sea más conveniente (por tipo de producto, Tiempo de rotación, Prioridad, entre otros.)
Garantiza un lugar óptimo:
Algunos productos tienen características específicas, es decir: necesitan de refrigeración, no pueden tener contaminación cruzada, deben estar en piso, o en lugares especiales.
Sea cual sea el caso, siempre debes garantizar que la mercancía esté en el sitio indicado, de esta manera ofreces la mejor calidad a tus clientes y así evitas reclamos por productos en mal estado o daños que se convierten en pérdidas (costo o producto).
Analiza los tiempos de demanda
En la gestión de inventarios encontramos algunas eventualidades del proceso: desabastecimiento o exceso de mercancía.
En ambos casos sus consecuencias no serán favorables, por esto debes ir analizando que productos son más solicitados y/o en que temporadas ocurre el mayor movimiento.
Al recopilar estos datos, serás capaz de prevenir y tomar la decisión más adecuada para tu Core de negocio.
Automatiza procesos
Sea cual sea el tamaño de tu empresa, no está demás implementar sistemas y tecnología que nos ayuden a gestionar los inventarios.
Ya sea con sistemas especializados o con pequeñas adaptaciones en tu negocio, la tecnología nos permitirá tener más control y favorecerá la reducción de errores.
Bonus
Rodéate de gente experta.
A la hora de gestionar tus plataformas logísticas, el personal siempre será un factor que suma o resta valor a tu operación.
Por esto, es importante contar con un equipo capacitado y especializado en sus labores, pero, para ello es importante estar en constante capacitación.
Esto mismo ocurre con proveedores, siempre busca analizar y detectar cuáles son los que más impactan en tu logística.
La gestión de inventarios no es un proceso que podremos tomar a la primera, y así como favorece al aumento de la rentabilidad, en muchas ocasiones si no se administra de forma óptima, puede generar costos adicionales.
Hoy por hoy muchas empresas prefieren asociarse con un aliado estratégico, que les permita llevar el control de su inventario mientras ellos se enfocan en el Core de su negocio
Sea cual sea tu caso, aquí te dejamos esta guía con algunos puntos claves que puedes tener presente e implementar en tu proceso.
Fuentes: